Els Centres Especials de Treball poden ser creats per les administracions públiques o per qualsevol persona física o jurídica o comunitat de béns que tinguin capacitat per ser empresaris, i en conseqüència puguin contractar treballadors d'acord amb la legislació laboral. Aquesta amplitud permet que els titulars dels centres siguin d'allò més variats: associacions, fundacions, societats mercantils, persones físiques, etc.
El creador del centre es conceptua també com a titular, és a dir, com a l'entitat o persona en la qual recauen els drets i deures que neixen de l'activitat dels centres. De tal manera, no és possible crear un centre si prèviament el seu creador i titular no posseeix capacitat jurídica i d'obrar, fet que en les persones jurídiques exigeix la seva inscripció prèvia en el registre del qual procedeixi (Registre Mercantil, Registre de Fundacions, etc.).
Per tenir caràcter de Centre Especial de Treball és necessària la qualificació del mateix per l'Administració i la posterior inscripció al Registre d'Entitats, Serveis i Establiments Socials (RESES). La qualificació és una autorització per la qual, un cop comprovats els requisits exigits per la llei, l'Administració competent atorga a un determinat projecte empresarial la qualitat de Centre Especial de Treball amb possibilitat de contractar treballadors minusvàlids, sota una relació laboral especial basant-se en l'Estatut dels Treballadors.
En tota normativa reguladora s'indica que els centres han d'assemblar-se en tot el possible a les empreses ordinàries i, en conseqüència, ser viables pel que fa a la valoració prèvia a la qualificació. Els creadors del centres hauran de presentar un estudi de viabilitat empresarial.
D'altra banda, la creació d'un centre d'aquest tipus pot fer-se bé ex-novo, presentant en conseqüència un projecte empresarial, o bé transformant una empresa ordinària en Centre Especial de Treball; en aquest cas, la plantilla haurà d'estar formada, en el moment de la qualificació, com a mínim per un 70 % de persones amb discapacitat.
Cal tenir presents dos punts importants:
La documentació que cal aportar per aconseguir l'autorització com a Centre Especial de Treball és la següent:
Dades de l'empresa:
Dades de l'activitat:
Pla d'inversions i finançament:
Documentació comptable:
Personal:
Previsió de personal a contractar: personal amb discapacitat (desglossat segons el tipus de discapacitat) i personal no discapacitat.
Sol·licitud per a la creació d'un Centre Especial de Treball
Els Centres Especials de Treball poden beneficiar-se d'ajuts per a la inversió a partir de la proporció de persones amb discapacitat contractades, d'acord amb els seguents punts:
Els Centres Especials de Treball poden beneficiar-se també de les següents ajudes per al manteniment dels llocs de treball ocupats per treballadors amb discapacitat: